Les employeurs peuvent-ils lire les courriels des employés?

Pensez-vous avoir déjà été espionné par votre employeur ? Vous n'êtes pas paranoïaque. Les entreprises des temps modernes gardent toujours un œil sur les travailleurs, et cela est généralement légal. La première question, et probablement la plus posée, est de savoir si l'employeur peut ou non lire mes messages. Oui, dans certains cas, les entreprises doivent protéger les détails confidentiels et équilibrer l’environnement de travail. Mais il y a des limites.

Comprendre les lois sur la surveillance des employés vous permettra de faire valoir vos droits. Découvrez ce que les employeurs suivent, comment les services des ressources humaines vous surveillent et si les e-mails sont secrets ou non. Sachez comment sécuriser vos informations et quand vous exprimer.

De nos jours, vous ne devriez pas vous attendre à ce que les messages électroniques au travail restent privés. De nos jours, même les tribunaux se rangent du côté des employeurs en ce qui concerne la confidentialité des courriers électroniques.

Grâce à la technologie, les employeurs peuvent virtuellement suivre les communications que les employés reçoivent au travail. Cependant, pourquoi les employeurs s’intéresseraient-ils à ce que les employés écrivent dans leurs e-mails ? L’une des raisons est qu’ils souhaitent éviter toute responsabilité juridique. En cas de poursuite, les employeurs doivent remettre les e-mails relevant du document électronique.

Les tribunaux estiment que les employeurs sont libres de lire les messages électroniques de leurs employés à condition qu'ils aient une raison professionnelle valable de le faire.

En tant que travailleurs, nous apprécions tous notre vie privée. Les entreprises surveillent les e-mails de leurs employés pour accroître l'efficacité du personnel et réduire l'exposition aux dettes. Selon les rapports, les employeurs suivent généralement plus de 80 % des données et communications des employés.

Pourquoi les entreprises font-elles du suivi des salariés une nécessité ? Le suivi de l'activité des e-mails et d'Internet permet d'indiquer le danger avant l'heure. La deuxième raison est d’améliorer la productivité. Selon les statistiques, les travailleurs ont déclaré surfer sur des sites non liés au travail plus de 2 heures par jour. La surveillance est l'un des excellents moyens de contrôler le temps perdu.

Enfin, éviter les litiges juridiques est une autre raison majeure. La surveillance des employés fournit les preuves nécessaires pour défendre l'entreprise dans les procès et les conflits. Par exemple, si un membre du personnel accuse un responsable de harcèlement, les courriels peuvent être utilisés soit comme preuve, soit comme refus de la plainte.

Si vous utilisez un téléphone professionnel, un ordinateur portable ou une messagerie électronique, votre patron a le droit de vous observer. Surveiller l'activité des employés pour détecter le partage d'informations non autorisé. Les violations de données ou l’utilisation abusive du temps de travail sont généralement autorisées.

Si un procès contre un employé a lieu. Les entreprises auront la possibilité d’examiner les dossiers de communication des employés comme preuve. Il existe cependant des limites. Les employeurs ne sont pas autorisés à superviser les employés d’une manière qui porte atteinte à leur vie privée ou sans les en informer au préalable. Ils ne peuvent pas non plus utiliser leurs appareils ou comptes personnels sans autorisation.

Des applications comme TheOneSpy rendent la surveillance des employés de chaque entreprise simple et accessible. TheOneSpy possède des fonctionnalités telles que l'affichage d'écran en direct, l'enregistrement de frappe et l'application, ainsi que le blocage Web. Ainsi, l’entreprise est désormais en mesure de recourir à la surveillance des salariés.

Aux États-Unis, les employeurs créent une politique qui stipule qu'ils peuvent consulter leurs e-mails professionnels pendant les heures de travail. Tous les e-mails envoyés et reçus sur l'e-mail sont accessibles aux employeurs. Ils peuvent vérifier avec quoi vous communiquez et à quelle heure. Plusieurs entreprises utilisent aujourd’hui des politiques de messagerie d’entreprise grâce auxquelles elles peuvent renforcer ces droits. Les politiques indiquent aux employés que leurs e-mails ne sont pas privés et que leurs messages sont surveillés. Quelques entreprises exigent également que les employés signent des formulaires de consentement indiquant qu'ils sont conscients que leurs e-mails ne sont pas privés.

Habituellement, les employeurs ne lisent pas tous les courriels. Cela peut parfois arriver lorsqu'ils s'intéressent à un e-mail ; sinon, ils ne le lisent pas parce que c'est une grosse galère. 

Même les entreprises qui n'ont pas de politique de courrier électronique ont le droit légal de lire les messages électroniques de leurs employés, à condition que ceux-ci soient envoyés via le courrier électronique de l'entreprise. Les tribunaux ont pourtant tendance à se prononcer en faveur des employeurs, si l’entreprise a des raisons suffisamment solides de lire les e-mails.

Laissant de côté la question de la légalité, la plupart des employeurs suivent désormais régulièrement les e-mails des travailleurs. Certains logiciels de messagerie enregistrent tous les messages qui transitent par eux ; certains créent une copie de sauvegarde des nouveaux e-mails au fur et à mesure de leur réception, et certains employeurs utilisent même un logiciel appelé enregistreur de frappe, qui enregistre des copies des e-mails, même rédigés, qui ne sont jamais envoyés.

Ainsi, en sachant tout cela, comment un employé peut-il éviter des problèmes concernant sa messagerie professionnelle ? Traiter votre ordinateur de travail et votre compte de messagerie de la même manière que votre téléphone professionnel est le meilleur plan d'action. Évitez d'utiliser vos e-mails professionnels pour communiquer avec vos amis et votre famille. Et n’envoyez pas de messages méchants ou humoristiques qui blessent quelqu’un. D’autres ne le verront certainement pas du même œil, c’est pourquoi il faut être prudent.

Tout le monde ne peut pas voir vos e-mails de la même manière que vous. N'envoyez jamais quelque chose que vous ne voudriez pas qu'un collègue ou votre employeur voie.

Pour maintenir la sécurité des entreprises, 78 % des employeurs utilisent un logiciel de surveillance comme TheOneSpy. Cette application a la fonctionnalité nécessaire pour surveiller les applications, les e-mails et les discussions, rassembler le rapport d'une journée complète et l'envoyer à l'employeur. En vérifiant le rapport, l'employeur peut identifier comment son personnel utilise ses heures de travail. Avec TheOneSpy, les employeurs peuvent surveiller les performances de travail de leur personnel sans porter atteinte à la vie privée des employés.

En tant qu'employeur, surveiller la communication et l'utilisation d'Internet de vos employés est très important pour augmenter la productivité de votre organisation. Selon les statistiques actuelles, il est fort probable que le personnel passe de 1 à 3 heures sur Internet à des fins personnelles pendant les heures de travail, ce qui peut contribuer à une perte de revenus. Pour résoudre ce problème, les employeurs utilisent des technologies de surveillance des employés telles que TheOneSpy, qui peuvent suivre les sites Web visités et les applications utilisées.

En conclusion, la surveillance des employés avec des systèmes tels que TheOneSpy contribue à la création d'un environnement de travail plus productif, protège les intérêts de l'entreprise et offre des données à utiliser pour aider l'entreprise à optimiser les processus. Bien que surveillant la vie privée des employés, si vous l'utilisez, en d'autres termes, les résultats profitent à la fois aux employeurs et aux employés.

Les employeurs peuvent légalement lire vos e-mails dans la plupart des cas ; il y a des raisons logiques pour lesquelles ils peuvent le faire. Cela aide à résoudre les problèmes et améliore la productivité des travailleurs. Mais une surveillance excessive peut aggraver la situation. Maintenir l'équilibre. Ne gardez pas un œil sur le travail en violant la vie privée. Faites votre surveillance du mieux que vous pouvez, mais ne divulguez pas trop d'informations privées. Enfin, un peu de surveillance est nécessaire pour que nous en profitions tous. Si vous êtes un employeur à la recherche d'un logiciel de surveillance, ne manquez pas l'occasion d'essayer le logiciel de surveillance des employés TheOneSpy.